Google Workspace: el aliado #1 para tu marca

Antes de comenzar con este nuevo artículo sobre Google Workspace, nos gustaría que tomaras un momento para pensar en cómo ha cambiado tu forma de trabajar y la del equipo desde que se instauró el home office debido a la emergencia de Covid-19. 

La digitalización del ritmo de trabajo, así como la del comercio, son parte de nuestro día a día. Con esto, ya observamos las ventajas de tener un E-commerce, utilizar herramientas para la gestión y creación de estrategias, para lograr los objetivos comerciales. Ahora, es momento de pensar en uno de los aspectos más importantes dentro de tu negocio: el team.

Cada persona dentro de tu equipo realiza determinadas tareas que de forma presencial, era mucho más fácil gestionar y ahora se ha optado por el uso de diversas plataformas que permitan la organización. Una de éstas era G Suit, la cual ahora ha cambiado a Google Workspace.

¿Qué hay de nuevo con Google Workspace?

Esta es una plataforma que unifica los servicios que ya contaba G Suit, y la sustituye para trabajar en línea. Lo anterior permite que todo tu equipo relacionado a los servicios y productos que comercializas, puedan acceder a todos los documentos, facturas, reportes o presentaciones de resultados. Es decir que la herramienta cuenta con Gmail, Calendar, Drive, Meet y Docs, logrando que sea más eficiente el momento de compartir e interactuar entre equipos. 

Al mantener más cercanas las aplicaciones y funcionalidades, logras evitar los vacíos de información al manejar tu marca y con ello conservar la motivación de tu equipo al mostrar que aún están conectados bajo un mismo objetivo. 

Ventajas que presenta Google Workspace para tu marca

Como ya te explicamos en la sección anterior, el trabajo en equipo es una de las mejores técnicas para obtener los objetivos comerciales de una marca. Así mismo, estudios y estadísticas señalan que el 90% de los empleadores afirman que el trabajo remoto no afecta la productividad bajo una gestión eficiente. Esto supone que mientras más efectivas sean las herramientas, tendrás mejor rendimiento en tu empresa.

Ahora, vayamos por cada una de las características que cumple Google Workspace:

• Nueva experiencia de usuario:

Imagina que te encuentras trabajando en un calendario para las actividades del equipo de trabajo. Organizar un envío para tener acuerdos podría retrasar los planes por más días de lo necesario, la solución que ofrece la plataforma es la de poder realizar esta actividad con reacciones y respuestas en tiempo real con todo los miembros de un proyecto. Lograrlo es parte de la nueva experiencia de usuario que ofrece esta plataforma con el modo Pip de Google Meet en páginas emergentes para poder trabajar mientras los demás ven los cambios o acciones realizadas.

• Acercamiento entre el equipo de trabajo:

La oportunidad de crear documentos en salas para tu equipo lo que mantiene el acercamiento entre personas que ya había en el sitio de tu marca. Otras de las ventajas que supone esto, son los pop ups que tienen el fin de enlazar documentos, teniendo en orden todos los documentos que correspondan a una cadena de trabajo.

• Inteligencia para el lugar de trabajo:

Con los chips inteligentes que se integran, podemos etiquetar a los responsables de cada tarea así como visualizar su función dentro de un proyecto de acuerdo con las actividades que realizan en tu empresa con el fin de gestionar de forma eficiente a tu equipo. Esto te permitirá delegar y asignar proyectos enfocados en las habilidades y de cada uno evitando errores al momento de ejecutar. Esto ya es una gran ventaja, pues asegura que todo tiene un gerenciamiento a detalle. 

• Seguridad:

La privacidad y seguridad son parte de mantener en tu marca la información de valor, por lo que la nueva plataforma actúa de dos formas: informes de protección de datos generales y la verificación de Google a cada aplicación externa de gestión. Esto te brinda más confianza en el cuidado de la información. Algo menos de lo cual preocuparse. 

Sin duda, Google cada vez se actualiza con el fin de brindar confianza a la digitalización, si bien lo ha hecho desde el lanzamiento de Google Analytics 4 y el empleo de la Inteligencia artificial para obtener información de un sitio web; queda seguir revisando que los procesos internos y externos de tus operaciones continúen. 

La gestión de tus equipos de trabajo ya cuentan con un aliado para llevar a cabo sus tareas de forma óptima y para saber el resultado de ello en conversión de leads cuentas con Virket Agency. 

¡Ahora estás listo para la digitalización de tu negocio!